Kế hoạch được ban hành, triển khai với yêu cầu mục đích tổ chức lấy ý kiến cử tri và thông qua HĐND cấp xã, cấp huyện tán thành chủ trương nhập xã Phong Lộc vào xã Tuy Lộc của tỉnh đảm bảo công khai, dân chủ, khách quan, đúng quy định của pháp luật và đúng thời gian, tiến độ đề ra. Thông tin, tuyên truyền kịp thời, đầy đủ để cử tri hiểu rõ quan điểm, chủ trương, mục đích, ý nghĩa, nội dung của việc lấy ý kiến; quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cử tri; động viên cử tri tham gia tích cực, đồng thuận, thống nhất cao đối với việc xã Phong Lộc vào xã Tuy Lộc. Xác định cụ thể lộ trình, thời gian, nhiệm vụ phải thực hiện; trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương, trách nhiệm của người đứng đầu trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo triển khai tổ chức thực hiện. Đảm bảo tuyệt đối an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, tạo sự đoàn kết, thống nhất, tin tưởng, phấn khởi trong các tầng lớp Nhân dân.

Căn cứ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của huyện Hậu Lộc giai đoạn 2023-2025, gồm 02 xã Tuy Lộc và Phong Lộc; Phong Lộc (có diện tích tự nhiên là 4,45 km2, đạt 14,85% so với tiêu chuẩn; quy mô dân số là 4.081 người, đạt 50,01% so với tiêu chuẩn) vào xã Tuy Lộc (có diện tích tự nhiên là 5,92 km2, đạt 19,75% so với tiêu chuẩn; quy mô dân số là 5.174 người, đạt 64,68% so với tiêu chuẩn) sẽ sáp nhập thành một đơn vị hành chính mới. Sau khi sáp nhập, đơn vị hành chính mới lấy tên là xã Tuy Lộc, xã Tuy Lộc mới có diện tích tự nhiên 10,37 km2, quy mô dân số 9.255 người; so với tiêu chuẩn và nơi đặt trụ sở làm việc của đơn vị hành chính dự kiến sử dụng trụ sở  UBND xã Phong Lộc làm Công sở mới xã Tuy Lộc, Thời gian hoàn thành sáp nhập trong năm 2024.

Để kế hoạch được triển khai thực hiện hiệu quả, huyện đề nghị các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã thuộc huyện Hậu Lộc, giai đoạn 2023-2030. Căn cứ nhiệm vụ được phân công theo Thông báo số 82/TB-BCĐ ngày 16/04/2024 của Ban chỉ đạo, chủ động phối hợp với các ngành, các cấp và 2 xã Tuy Lộc, Phong Lộc để chỉ đạo triển khai thực hiện đảm bảo yêu cầu kế hoạch đặt ra.

UBND huyện đề nghị Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện và các Tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện, đẩy mạnh tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và các tầng lớp Nhân dân để tạo sự đồng thuận, thống nhất cao về nhận thức và hành động, tích cực thực hiện chủ trương nhập xã Phong Lộc vào xã Tuy Lộc; phát huy vai trò giám sát và phản biện xã hội trong quá trình thực hiện sắp xếp ĐVHC.

Đối với UBND các xã Phong Lộc, Tuy Lộc, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo công tác lấy ý kiến cử tri và thông qua HĐND cấp xã đảm bảo nội dung, chất lượng, hiệu quả và tiến độ theo kế hoạch. Phòng Văn hoá - Thông tin chủ trì, hướng dẫn Trung tâm VHTTTT&DL tuyên truyền sâu rộng nội dung về thực hiện sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2030, nhằm tạo sự đồng thuận của cả hệ thống chính trị và các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn huyện; thường xuyên đưa các tin, bài về tình hình triển khai thực hiện, kết quả và kinh nghiệm của các địa phương, đơn vị trong tổ chức thực hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng. Các phòng, ban, ngành, đơn vị có liên quan, căn cứ chức năng, nhiệm vụ chủ động xây dựng kế hoạch; đôn đốc, hướng dẫn, giải quyết những khó khăn, vướng mắc (nếu có) trong quá trình tổ chức lấy ý kiến cử tri tại các địa phương. Phòng Nội vụ, chủ trì, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến tổ chức lấy ý kiến cử tri và thông qua HĐND cấp xã, cấp huyện; chủ động giải quyết hoặc báo cáo Chủ tịch UBND huyện những vấn đề vượt thẩm quyền để xem xét, kịp thời chỉ đạo giải quyết theo quy định. Thẩm định, tổng hợp, hoàn chỉnh hồ sơ, Đề án nhập xã Phong Lộc vào xã Tuy Lộc báo cáo UBND huyện; tham mưu trình Ban Thường vụ Huyện ủy cho ý kiến chỉ đạo; trình HĐND tỉnh.

UBND huyện yêu cầu các phòng, ban, ngành, đơn vị cấp huyện, UBND các xã Phong Lộc, Tuy Lộc tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ, thời gian theo quy định.