| NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định số: 3564 /QĐ-UBND ngày 20 tháng 9 năm 2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá) |
| Tên thủ tục hành chính: Đăng ký thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật; tên, địa chỉ, người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: T-THA-289207-TT |
| Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hợp tác xã |
| NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH |
| 1. Trình tự thực hiện: Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Khi thay đổi một hoặc một số nội dung về tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật; tên, địa chỉ, người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, hợp tác xã gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến cơ quan đăng ký hợp tác xã. - Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã sang huyện hoặc tỉnh, thành phố khác với nơi hợp tác xã đã đăng ký thì hợp tác xã đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi dự định đặt trụ sở mới. Hợp tác xã thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. - Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã do người đại diện theo pháp luật bị chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì trưởng ban kiểm soát của hợp tác xã ký, ghi họ tên trong giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã. Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ: 1. Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện, tỉnh Thanh Hóa 2. Thời gian: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Lễ, tết và ngày nghỉ theo quy định). 3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ: a) Đối với tổ chức, cá nhân: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Không được yêu cầu hợp tác xã nộp thêm bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài các giấy tờ được pháp luật quy định. Bước 3. Xử lý hồ sơ: + Cơ quan đăng ký hợp tác xã giao giấy biên nhận khi nhận hồ sơ đăng ký thay đổi đảm bảo tính hợp lệ và phải thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã, cấp giấy chứng nhận đăng ký mới cho hợp tác xã. Trong trường hợp hợp tác xã thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang huyện hoặc tỉnh, thành phố khác với nơi đã đăng ký thì cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở mới phải gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã đã cấp mới đến cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đăng ký trụ sở cũ. Trong trường hợp cùng một thời điểm, thay đổi nhiều nội dung, cơ quan đăng lý hợp tác xã thực hiện đăng ký một lần những thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã. + Hợp tác xã phải nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký cũ khi được cấp giấy đăng ký mới. Bước 4. Trả kết quả: 1. Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện, tỉnh Thanh Hóa 2. Thời gian: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Lễ, tết và ngày nghỉ theo quy định). |
| 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. |
| 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã; - Nghị quyết của đại hội thành viên hoặc quyết định bằng văn bản của Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên,địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật; tên, địa chỉ, người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. |
| 4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
| 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. |
| 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. d) Cơ quan phối hợp: Không. |
| 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-3 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/5/2014 của Bộ trưởng Bộ KHĐT). |
| 8. Lệ phí: 10.000 đồng/lần chứng nhận hoặc thay đổi (Quyết định số 2850/2017/QĐ-UBND ngày 07/8/2017 của UBND tỉnh Thanh Hóa). |
| 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT. |
| 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có. |
| 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã; - Quyết định số 4764/2016/QĐ-UBND ngày 09/12/2016 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc ban hành mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân tỉnh, áp dụng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa; Quyết định số 2850/2017/QĐ-UBND ngày 07/8/2017 của UBND tỉnh Thanh Hóa sửa đổi, bổ sung Quyết định số 4764/2016/QĐ-UBND ngày 09/12/2016 của UBND tỉnh về việc ban hành quy định mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân tỉnh, áp dụng trên địa bàn tỉnh. |
“Phần in nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung”
CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có.
MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Có
Phụ lục I-7
| TÊN HỢP TÁC XÃ
------- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------- |
| Số: …………. | …… ngày….. tháng….. năm….. |
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã
Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã
Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):....................................................................
Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã:...............................................
Địa chỉ trụ sở chính: ..............................................................................................
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã1 như sau:
| Nội dung đăng ký thay đổi | Đánh dấu |
| - Tên hợp tác xã | |
| - Địa chỉ trụ sở chính | |
| - Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh | |
| - Vốn điều lệ | |
| - Người đại diện theo pháp luật | |
| - Tên chi nhánh | |
| - Địa chỉ chi nhánh | |
| - Người đại diện chi nhánh | |
| - Tên văn phòng đại diện | |
| - Địa chỉ văn phòng đại diện | |
| - Người đại diện văn phòng đại diện | |
____________
1 Hợp tác xã chọn và đánh dấu X vào nội dung dự định đăng ký thay đổi; lựa chọn và khai chi tiết nội dung đăng ký thay đổi vào các mẫu tương ứng từ trang I-7.2 đến trang I.7.12 theo yêu cầu của hợp tác xã.
I-7.2
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN HỢP TÁC XÃ
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài dự kiến thay đổi (nếu có): ..................
Tên hợp tác xã viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có):..................................................
I-7.3
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ......................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ..............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................................................
Tỉnh/Thành phố: ....................................................................................................
Điện thoại:…………………………….. Fax: ........................................................
Email: ………………………………… Website: .................................................
Hợp tác xã cam kết trụ sở hợp tác xã thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
I-7.4
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Ghi ngành, nghề kinh doanh dự kiến sau khi bổ sung hoặc thay đổi (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam):
I-7.5
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Người đại diện theo pháp luật dự kiến:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):………………… Giới tính:...........................
Chức danh:.............................................................................................................
Sinh ngày: …… / ……/ …… Dân tộc…………………. Quốc tịch:..................
Chứng minh nhân dân số: ......................................................................................
Ngày cấp: …… / ……/ …… Nơi cấp: ..................................................................
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):......................................
Số giấy chứng thực cá nhân: ..................................................................................
Ngày cấp: …… / ……/ …… Ngày hết hạn: …… / ……/ …… Nơi cấp:..............
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:...........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ...............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................
Tỉnh/Thành phố: ..................................................................................................
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ...........................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................................................
Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................
Điện thoại:…………………………….. Fax:.........................................................
Email: …………………………………Website: ................................................
I-7.6
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
Vốn điều lệ đã đăng ký:..........................................................................................
Vốn điều lệ dự kiến thay đổi:.................................................................................
Trong đó:
- Tổng số vốn đã góp:.............................................................................................
- Vốn góp tối thiểu của một thành viên theo vốn điều lệ:.......................................
- Vốn góp tối đa của một thành viên theo vốn điều lệ:...........................................
I-7.7
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN CHI NHÁNH
1. Đăng ký thay đổi tên của chi nhánh sau: …………………………….
2. Tên của chi nhánh sau khi thay đổi:
Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi bằng chữ in hoa): .............................................................................................................
Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài dự kiến thay đổi (nếu có): ................................................................................................................
Tên chi nhánh viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có): ..................................................
I-7.8
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CHI NHÁNH
1. Đăng ký thay đổi địa chỉ của chi nhánh sau: ...............................................
2. Địa chỉ chi nhánh sau khi thay đổi:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ..........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................
Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................
Điện thoại:…………………………… Fax: .......................................................
Email: ………………………………Website:.................................................
Hợp tác xã cam kết trụ sở chi nhánh của hợp tác xã thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
I-7.9
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN CHI NHÁNH
1. Đăng ký thay đổi người đại diện của chi nhánh sau:.....................................
2. Người đại diện chi nhánh sau khi thay đổi:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):…………… Giới tính:..................................
Chức danh:..............................................................................................................
Sinh ngày: …… / ……/ …… Dân tộc:……………………. Quốc tịch:................
Chứng minh nhân dân số: .......................................................................................
Ngày cấp: …… / ……/ …… Nơi cấp: ...................................................................
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):.....................................
Số giấy chứng thực cá nhân: ..............................................................................
Ngày cấp: …… / ……/ …… Ngày hết hạn: …… / ……/ …… Nơi cấp:..............
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:...........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ...............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................
Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ..............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................
Tỉnh/Thành phố: ....................................................................................................
Điện thoại:………………………….. Fax: ........................................................
Email: ………………………………. Website: .................................................
I-7.10
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
1. Đăng ký thay đổi tên của văn phòng đại diện sau: …………………….
2. Tên của văn phòng đại diện sau khi thay đổi:
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi bằng chữ in hoa): ....................................................................................................................
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài dự kiến thay đổi (nếu có): .........................
Tên văn phòng đại diện viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có): ..................................
I-7.11
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
1. Đăng ký thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện sau: .................................
2. Địa chỉ của văn phòng đại diện sau khi thay đổi:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ..........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ..............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................................................
Tỉnh/Thành phố: .....................................................................................................
Điện thoại:………………………. Fax: ........................................................
Email: …………………………Website:.................................................
Hợp tác xã cam kết trụ sở văn phòng đại diện của hợp tác xã thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
I-7.12
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
1. Đăng ký thay đổi người đại diện của văn phòng đại diện sau:......................
2. Người đại diện của văn phòng đại diện sau khi thay đổi:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):……………… Giới tính:...............................
Chức danh:..............................................................................................................
Sinh ngày: …… / ……/ …… Dân tộc:……………………. Quốc tịch:................
Chứng minh nhân dân số: ....................................................................................
Ngày cấp: …… / ……/ …… Nơi cấp: ...................................................................
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):.....................................
Số giấy chứng thực cá nhân: ...........................................................................
Ngày cấp: …… / ……/ …… Ngày hết hạn: …… / ……/ …… Nơi cấp:..............
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:....................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ...............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................................................
Tỉnh/Thành phố: ....................................................................................................
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ..........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ..............................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................................................
Tỉnh/Thành phố: ....................................................................................................
Điện thoại:………………………….. Fax: ........................................................
Email: …………………………… Website: .................................................
I-7.13
Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
| Các giấy tờ gửi kèm:
- …………………….
- …………………….
- ……………………. | ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA HỢP TÁC XÃ
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu) |
Phụ lục II-3
| TÊN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ HỢP TÁC XÃ
------- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------- |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HỢP TÁC XÃ
Số: ……………….
Đăng ký lần đầu, ngày……. tháng……. năm…….
Đăng ký thay đổi lần thứ:……, ngày……. tháng……. năm…….
1. Tên hợp tác xã
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):..................
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ............................
Tên hợp tác xã viết tắt (nếu có): ..........................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại:…………………………………………….. Fax: ................
Email: …………………………………………………. Website: .........
3. Ngành, nghề kinh doanh
4. Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ):............................................................
5. Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………….. Giới tính:
Chức danh: ..........................................................................................
Sinh ngày: ……/ ……/ …… Dân tộc: ………………………… Quốc tịch:
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: .........................................................
Số giấy chứng thực cá nhân: ................................................................
Ngày cấp: ……/ ……/ …… Nơi cấp: ..................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .........................................................
Chỗ ở hiện tại: .....................................................................................
6. Thông tin về chi nhánh
Tên chi nhánh: .....................................................................................
Địa chỉ chi nhánh: ................................................................................
Người đại diện chi nhánh: ....................................................................
7. Thông tin về văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện: ......................................................................
Địa chỉ văn phòng đại diện: .................................................................
Người đại diện văn phòng đại diện: .....................................................
8. Thông tin về địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh: ....................................................................
Địa chỉ địa điểm kinh doanh: ...............................................................
Người đại diện địa điểm kinh doanh: ...................................................
| | TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu) |